หลายคนอาจจะสงสัยว่าระบบ cloud ที่ได้ยินกันบ่อยๆนั้นคืออะไร
ผมเลยจะอธิบายง่ายๆ ว่า User ธรรมดาอย่างเราๆจะใช้ประโยชน์อะไรได้บ้างจากระบบ cloud
Cloud เปรียบเสมือนกล่องเก็บของ ที่อยู่บนก้อนเมฆ
ซึ่งเราสามารถเก็บไฟล์ต่างๆ เช่น เพลง หนัง ไฟล์งาน excel word ข้อมูล ต่างๆได้
โดยที่เราสามารถฝากเก็บไฟล์จากอุปกรณ์ใดๆก็ได้ และสามารถเรียกดูผ่านอุปกรณ์อื่นๆ


เช่น เราถ่ายรูปบน iPhone และฝากเก็บไว้บน cloud เราสามารถมาดูรูปที่เราถ่ายไว้บน ipad
หรือ เราเก็บไฟล์ excel จาก ipad ไว้บน cloud เราสามารถ เรียกดูและแก้ไขได้จาก computer ที่อยู่อีกมุมโลกนึงได้
อย่างง่ายได้ ไม่จำเป็นต้องแนบส่งพร้อม email
ซึ่งผู้ให้บริการ cloud แบบฟรี ก็มีหลายเจ้า เช่น iCloud ,Dropbox ,Google drive
ซึ่งแต่ละเจ้าก็จะมี software ให้ติดตั้งบน computer,และ smart phone,tablet
ดังนั้นการที่จะฝากไฟล์ไว้ใน cloud ผ่าน computer ก็ง่ายเพียงแค่การ copy ใส่ไว้ใน folder cloud
หรือการกดผ่าน app ใน smart phone หรือ tablet
ดังนั้นเราสามารถ สร้างไฟล์เอกสาร excel บน pc
และสามารถไป view หรือแก้ไขต่อบน tablet ได้
ซึ่ง app free ที่สามารถแก้ไข view ไฟล์ excel,word บน ipad ผ่าน cloud ของ google drive คือ
cloud on
ซึ่งแจกฟรีบน App Store

ดังนั้น หลายๆบริษัทจึงหันมาใช้ระบบ cloud แทนการลงทุนในระบบ IT ซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง
แต่การใช้ cloud นั้นจะให้บริษัทที่มีความเชี่ยวชาญนั้นมาจัดการให้
และพนักงานสามารถที่จะแก้ไข ไฟล์เอกสาร ไฟล์เดียวกันได้พร้อมกัน แม้จะอยู่กันคนละซีกโลก
ดังนั้นจึงเกิดคำว่า mobile office ซึ่งพนักงานสามารถทำงานที่ใหนก็ได้ เพียงแค่มี Internet
ลดค่าใช้จ่ายให้กับผู้ประกอบการ ทั้งค่า สถานที่ ค่ากาแฟ ค่าน้ำ ค่าไฟ เหมาะกับธุรกิจ SME
ที่ต้องการลดค่าใช้จ่าย
แต่สำหรับ user ธรรมดาอย่างเรา การใช้งาน cloud เพื่อฝาก เพลง หนัง ไฟล์เอกสาร นั้นไปอะไรที่สะดวกมาก
โดยเฉพาะคนที่ต้องทำงานข้างนอก สถานที่บ่อยๆ